合宿の段取りの流れ｜新歓・音楽・スポーツ合宿NAVI

合宿の段取りの流れ

何事も準備が重要。

あなたは合宿の幹事経験は何回目ですか？　もし何度か経験していたとしても、合宿開催への段取りは毎回違うはず。また、初めての人には特に必見です！　こちらでは、段取りの流れをわかりやすくご説明しています。順序よく、手際良くこなせば、きっと参加者が満足する合宿が実現するでしょう。

ヤングリゾートでは、幹事のみなさまからのニーズにしっかりと対応し、合宿所のオーダー注文などを行っております。合宿を企画している幹事のみなさま、合宿所選びでお困りでしたらぜひ一度ご相談ください。

Step1 プランニング！

合宿の目的に沿って日程・場所・予算などを決めましょう。前年度の合宿を参考にすると決めやすくなります。その後に合宿案内を出し人数を決めましょう。

☆合宿の目的がすでに決まっている方はこちらをご参照ください！合宿成功のヒントを掲載しています。

また合宿所選びのスペシャリスト、ヤングリゾートにご相談いただければ、ご希望の条件に合う合宿所をご提案しますのでぜひご相談ください。
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Step2 お申し込み！: 合宿所が決定しましたら、「合宿所オーダー注文」よりご連絡ください。施設のパンフレット・予約確認書をお送りします。宿泊料金などのお支払い方法は別途メールにてお知らせします。契約・キャンセルなどについてのご質問・ご相談も随時受け付けていますので、お気軽にお問い合わせください。

Step3 さぁ出発！

その他準備を済ませたら、さぁ出発です！　幹事としてしっかりと引率しましょう。きっと楽しい合宿になること間違いなしです！

ご予約後10名様を下回った場合は団体料金が適用されません。

公共施設の場合、予約の手続きや料金のお支払い方法が異なります。またキャンセルできない施設もあります。

合宿中の万一の事故に備えて、国内旅行総合保険に加入されることをおすすめします。

宴会での持込はほとんどの合宿所で条件付きで可能ですが、ホテルなどではできない場合があります。また騒ぐ際には、「後片付けをきちんとする」「近所から苦情が出ないようにする」など節度を守って楽しみましょう。

参加人数がある程度そろえば、貸し切りバスがお得です。車種にはさまざまなタイプがあり小型バス（10～24人）、中型バス（25～30人）、大型バス（30～60人）など人数に応じて選べます。また、別途目的地・観光地をプラスする際には追加料金が発生する場合があります。

合宿の予約確定後のキャンセルはキャンセル料が発生する場合があります。キャンセルの時期や内容により料金が変わります。あらかじめご了承ください。