場所と予算編

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場所もお金もやっぱり大事。

合宿に対するメンバーの声は?

合宿に対するメンバーの声は?

「合宿に参加して良かった!」
「とても楽しかったよ」
「また企画してくださいっ」

 

合宿の幹事のみなさまにとって、一番のねぎらいの言葉ですよね。そんな言葉がもらえるには、やはりその目的に合った場所や適正な予算を設定することも大事です!

 

合宿所はどこでも良いというわけでなく、ちゃんと目的に合った場所を選びましょう。また、予算もあまりかからない方が参加しやすくなるはずです。ただし、価格にこだわりすぎて合宿所の質を落としてしまっては逆効果になってしまうので、メンバーにアンケートをとるなどして参加者が満足できる合宿所を選びましょう。

失敗しない場所と予算別での合宿所選びのために!

以下項目を確認すれば、合宿所選びに“失敗”という二文字はなくなるでしょう!

チェックリスト
場所別編
  • 場所(都道府県など)は適切ですか?
  • アクセスしやすい場所ですか?
  • 虫が多い場所ではないですか?
    虫が多い場合は蚊取り線香等対策をしましょう。
  • 肝試し、花火、バーベキューなどイベントをする場合はできる場所があるかどうか確認しましょう。
予算別編
  • 予算に対して合宿所の費用は適切ですか?
  • 予算に対して移動費の費用は適切ですか?
  • テニスコートやグラウンドなどの施設レンタル料金の費用は予算に対して適切ですか?
  • イベントやゲームをする際にかかった費用は予算に対して適切ですか?
  • その他、追加料金はかかりますか?
  • 一般的に混む時期は避けてますか?
  • 夏休みは夏休みでも夏休み初め、終わり等時期をずらしましょう。
  • キャンセル料は何日前まで無料ですか?
  • 旅館とテニスコートや体育館などの施設、どちらとも把握しておきましょう

以上のことを参考にしてみてください。
予算と支出のバランスが取れるように計画しましょう。
意外なところでお金が必要であとから徴収…なんて、
徴収しにくい上参加者もあまり快く思わないのでは?
とは言っても実際お金がどこにどのくらいかかるのかわかりませんよね。
そこで具体的な金額の内訳のモデルを以下に記載しますので、
参考にしてみてくださいね。

合宿予算の内訳モデル

モデル1
人数 50名
目的 テニスを楽しみ、また親睦を深める
宿泊日数 4泊5日
宿泊代 ¥1,470,000~
バス代 ¥168,000~
テニスコート代 ¥87,000~
酒代(持ち込み) ¥20,000~
イベント代(花火) ¥32,000~
合計 ¥1,777,000~
一人当たり ¥35,540~

※宴会は最終日のみです
※お酒代は一人200円相当のビール2本として計算しています
※花火代は800円相当の打ち上げ花火、手持ち花火パックを各20個ずつで一人640円として計算しています
※その他別途費用がかかる場合もあります

モデル2
人数 25名
目的 サッカーをする
宿泊日数 2泊3日
宿泊代 ¥341,250~
バス代 ¥168,000~
グラウンド代 ¥33,600~
合計 ¥542,850~
一人当たり ¥21,714~

※その他別途費用がかかる場合もあります

モデル3
人数 25名
目的 親睦を深める
宿泊日数 1泊2日
宿泊代 ¥170,625~
バス代 ¥145,000~
宴会費 ¥13,125~
お酒代(持ち込み) ¥20,000~
イベント代(花火) ¥32,000~
合計 ¥380,750~
一人当たり ¥15,230~

※お酒代は一人200円相当のビール2本として計算しています
※花火代は800円相当の打ち上げ花火、手持ち花火パックを各20個ずつで一人640円として計算しています
※その他別途費用がかかる場合もあります

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